Sign your name · Handbuch

Sign your name ist ein Editor für die E-Mail-Signaturen von Apple Mail. Die App ermöglicht es, Signaturen direkt als HTML zu bearbeiten und sie vor dem Überschreiben durch Apple Mail zu schützen.

1. Berechtigung einrichten

Sign your name liest und schreibt Signaturdateien im Ordner ~/Library/Mail/V*/MailData/Signatures/. Dieser Ordner ist durch macOS geschützt. Beim ersten Start zeigt die App eine entsprechende Meldung an.

So erteilst du die Berechtigung:

1. Öffne Systemeinstellungen (oder klicke auf die Schaltfläche in der Fehlermeldung der App)
2. Gehe zu Datenschutz & Sicherheit > Festplatten-Vollzugriff
3. Klicke auf + und füge Sign your name hinzu
4. Starte die App neu

Ohne diese Berechtigung kann die App keine Signaturen laden oder speichern.

2. Die Oberfläche

Seitenleiste (links)

Die Seitenleiste zeigt alle Signaturen, die in Apple Mail angelegt sind. Jede Signatur hat ein Schloss-Symbol:

• Geschlossen (grün) — Die Datei ist schreibgeschützt. Apple Mail kann sie nicht überschreiben.
• Offen (grau) — Die Datei ist beschreibbar. Apple Mail kann Änderungen an der Signatur vornehmen und eigene Formatierungen überschreiben.

Unterhalb der Liste befinden sich + und - zum Anlegen und Löschen von Signaturen. Beim Anlegen kannst du zwischen HTML und reinem Text wählen.

Rechtsklick auf eine Signatur öffnet ein Kontextmenü mit:

• Umbenennen (auch per Enter-Taste)
• Duplizieren
• Löschen

Der Aktualisieren-Button (Pfeilsymbol in der Toolbar) lädt alle Signaturen neu von der Festplatte.

Editor (rechts)

Der obere Bereich zeigt den Namen, den Dateipfad und den Typ (HTML oder Plain Text) der ausgewählten Signatur.

Rechts daneben befinden sich zwei Schaltflächen:

Lock / Unlock

Sperrt oder entsperrt die Signaturdatei auf Dateisystem-Ebene.

• Lock setzt die Datei auf schreibgeschützt (chmod 444). Dadurch kann Apple Mail die Signatur nicht mehr überschreiben, wenn du Mail öffnest oder die Einstellungen änderst.
• Unlock macht die Datei wieder beschreibbar (chmod 644), damit du Änderungen speichern kannst.

Empfohlener Workflow:

1. Klicke Unlock, um die Signatur zu entsperren
2. Bearbeite den HTML-Code im Editor
3. Klicke Save (oder Cmd+S)
4. Klicke Lock, um die Signatur wieder zu schützen

Save

Speichert die aktuellen Änderungen im Editor zurück in die Signaturdatei. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn der Inhalt im Editor vom gespeicherten Stand abweicht. Tastenkürzel: Cmd+S.

Beim Speichern wird die Datei automatisch kurz entsperrt, beschrieben und wieder gesperrt.

Vorschau (unten)

Unterhalb des Editors zeigt eine Live-Vorschau, wie die Signatur gerendert aussieht. Über den Kopieren-Button (Dokument-Symbol) kann die formatierte Signatur in die Zwischenablage kopiert werden — nützlich, um sie in Gmail oder anderen E-Mail-Programmen einzufügen.

3. Zusammenspiel mit Apple Mail

Apple Mail speichert Signaturen als .mailsignature-Dateien im Ordner ~/Library/Mail/V*/MailData/Signatures/. Jede Datei besteht aus einem Header (Content-Type, Message-Id etc.) und dem eigentlichen HTML-Body.

Das Problem: Apple Mail überschreibt gerne eigene Formatierungen in Signaturdateien. Wenn du eine Signatur in Mail bearbeitest oder Mail die Einstellungen aktualisiert, gehen aufwendige HTML-Signaturen verloren.

Die Lösung: Sign your name sperrt die Signaturdateien über Dateiberechtigungen. Eine gesperrte Datei (Lock-Symbol grün) kann von Apple Mail nicht verändert werden. Deine Signatur bleibt exakt so erhalten, wie du sie gestaltet hast.

Wichtig:

• Signaturen, die du in Sign your name anlegst, erscheinen in Apple Mail erst, nachdem du Mail neu gestartet hast.
• Umgekehrt: Wenn du eine Signatur in Apple Mail anlegst, klicke in Sign your name auf den Aktualisieren-Button, um sie zu sehen.
• Sperre Signaturen immer nach dem Bearbeiten, damit Apple Mail sie nicht überschreibt.